Практические советы

6 советов: как быть продуктивным в течение всего дня?

200 Sledite Za Novostjami

Прежде всего, хорошая информация в том, что способность быть продуктивным – не врожденное свойство, а приобретаемое. А значит, продуктивность можно развивать, тренировать и повышать. И если этому научиться, таким навыком можно будет пользоваться во всех сферах своей жизни.

6 советов: как быть продуктивным в течение всего дня?

Итак, как быть одинаково продуктивным весь рабочий день?

1. Прежде всего специалисты советуют составить полный список задач, которые предстоит решить. Они должны быть конкретными и обязательно выполнимыми.

2. Дальше рекомендуется распределить эти задачи на несколько категорий: в какое время дня лучше каждую из них решать, и сколько на это понадобится времени. Обычно делать какие-то определенные дела хорошо получается в определенное время. Значит и планировать их лучше в соответствии со своими личными особенностями.

3. Когда план действий составлен — самое время сконцентрироваться на задачах. И теперь уже — не отвлекаться. Понятно, что не всегда получится отказаться от беседы с коллегой, проверки почты и чтения новостей. Зная это, можно и такие отвлекающие моменты внести в свои планы. Например, проверять почту в первые десять минут каждого часа, а после обеда позволять себе ненадолго заглянуть в новости.

4. Следующий совет. Делайте в течение дня физкультминутки. Многие исследования показывают, что физические нагрузки помогают  сосредоточиться на поставленных задачах. Если вам легче работается под музыку, не отказывайте себе в этом. Доказано, что любимая музыка помогает сосредоточиться и успокоиться.

5. Еще один совет – используйте современные программы, направленные  на оптимизацию рабочего процесса. Например, понятно, что всегда есть срочные звонки и письма, на которые лучше ответить сразу. Но нужно уметь отделять их от тех, что могут подождать, пока вы закончите задание. Если из-за сообщений совсем не выходит сконцентрироваться, есть сервисы, отключающие соцсети. Или сервисы, блокирующие на какое-то время интернет.

6. Ну и самый главный совет – обязательно делайте в течение рабочего дня перерывы, иначе ваша продуктивность неизбежно снизится. И обязательно награждайте себя за достигнутые успехи. Например, выполнили какую-то важную задачу — не откажите себе в чашечке кофе с долькой шоколада.

Похожее